قسم الرقابة الإدارية:

• التأكد من صحة وسلامة إجراءات العمل في كافة المديريات في الوزارة وفق الخطط والأهداف المرسومة وطبقا للقوانين والأنظمة واللوائح والتعليمات التي تحكم إجراءات العمل في جميع المديريات.
• تقييم القرارات الإدارية للتأكد من انسجامها مع التشريعات المعمول بها.
• متابعة دوام موظفي الوزارة والتدقيق على سجلات وملفات الموظفين لدى قسم شؤون الموظفين /مديرية الشؤون الإدارية والطلب بتزويد مديرية الرقابة بأسماء الموظفين غير الملتزمين بأوقات الدوام الرسمي لاتخاذ الإجراءات التأديبية بحقهم وحسب تعليمات ديوان الخدمة المدنية.
• تدقيق المغادرات الرسمية والخاصة والإجازات السنوية والمرضية والإجازات العرضية  والتحقق من صحتها وتسجليها في السجلات الرسمية.
• التدقيق على إجازات الموظفين دون راتب والإجازات الدراسية وأمور بعثاتهم  الدراسية في الخارج والدورات الداخلية والخارجية لتكون مرجعا لمديرية الرقابة الداخلية.
• تدقيق سجلات قسم اللوازم للتحقق من إدخال المواد بشكل صحيح وإخراجها حسب الأصول والتدقيق على السجلات والوثائق المتعلقة بالعطاءات والمشتريات.
• تدقيق وجرد المستودعات في الوزارة  والتأكد من المواد قد تم تخزينها بالشكل الصحيح والتأكد من نظافة وترتيب المستودعات والتهوية والإنارة الجيدة وان بطاقات الصنف والفهرسة موجودة بحيث يسهل الوصول إلى رصيد المادة بيسر وسهولة.
• التدقيق والتفتيش على أوامر وسجلات الحركة للسيارات التابعة للوزارة سواء بالتدقيق المفاجئ أو طريقة اخذ عينة من السيارات للتحقق من مطابقة المسافة المقطوعة مع كمية الوقود المستهلكة.
• التحقق ودراسة الشكاوي التي ترد من الجمهور أو موظفين الوزارة بشأن إجراءات العمل في الوزارة ورفع التوصيات والمقترحات بهذا الشأن.
•  الاشتراك في اللجان المكلفة بالتحقيق والتدقيق والمتابعة للمخالفات والتجاوزات وتزويد المسئولين بالتقارير المطلوبة ومتابعة معالجة المخالفات والتجاوزات وتصويب الأخطاء المكتشفة إثناء التفتيش الداخلي.
• إبداء الرأي في أي موضوع ذي طبيعة إدارية أو مالية بناء على طلب معالي الوزير أو عطوفة  الأمين العام.
• التحقق والتأكد من حسن استخدام الموارد المادية المختلفة داخل الوزارة ومطابقة بيانات سجلات الموجودات مع الواقع الفعلي والقيام بالجرد المفاجئ للجوانب المتعلقة بذلك.
• تقديم المذكرات الداخلية والتقرير الشهري الخاص بانجازات القسم إلى مدير مديرية الرقابة الداخلية.

 

	قسم الرقابة الادارية قسم الرقابة المالية